Jährlich gibt der Regionsvorstand auf einer Delegiertenkonferenz Rechenschaft über seine Arbeit und über die finanzielle Situation der NGG-Region. Alle 5 Jahre wird auf der Delegiertenkonferenz ein neuer Regionsvorstand gewählt. Am 1. März 2008 wurde auf der Delegiertenkonferenz in Coesfeld ein neuer Vorstand gewählt.